Заказать в один клик
Оставьте ваш телефон, и наши менеджеры свяжутся с вами в течение дня. Ваше имя:
Ваш телефон *:
* - поля обязательны для заполнения
Заказать обратный звонок
Оставьте ваш телефон, и наши менеджеры свяжутся с вами в течение дня. Ваше имя:
Ваш телефон *:
* - поля обязательны для заполнения
Русский    English
342258-01-70 Электронная почта: info@krylia.perm.ru

Нормативные документы

Компания » Нормативные документы

«Положение в отношении обработки персональных данных»

Приложение № 1   к Приказу № 3


от «16» июня 2014 г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ООО «Авиаагентство Крылья»
в отношении обработки персональных данных

 

1.Общие положения

  1. Настоящее Положение в отношении обработки персональных данных (далее – Положение) составлено в соответствии с Конвенцией Совета Европы № 108 о защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных и Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. (п. 2 ст. 18.1) и излагает систему основных принципов информационной безопасности, применяемых в отношении обработки персональных данных в ООО «Авиаагентство Крылья» (далее по тексту – Агентство).
  2. Положение подлежит изменению, дополнению в случае появления новых и изменения существующих законодательных актов и специальных нормативных документов об обработке и защите персональных данных. Новая редакция Положения вступает в силу с момента его опубликования или обеспечения неограниченного доступа иным образом, если иное не предусмотрено новой редакцией Положения.
  3. Положение распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после вступления в силу настоящего Положения.
  4. Настоящее Положение определяет общие принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Агентства и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Агентством, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

2.Введение

  1. ООО «Авиаагентство Крылья» является Оператором персональных данных.
  2. Агентство осуществляет обработку ПДн по поручению другого лица в соответствии с предъявляемыми требованиями.
  3.  Важным условием реализации целей деятельности Агентства является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности персональных данных.
  4. Агентство осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе, в частности, в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
  5. В Агентстве разработаны и введены в действие документы, устанавливающие порядок обработки и защиты персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов и позволяют обеспечить защиту персональных данных, обрабатываемых в Агентстве.

3.Персональные данные, обрабатываемые в Агентстве.

  1. Сведениями, составляющими персональные данные, в Компании является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
  2. Состав персональных данных определяется целями их обработки и фиксируется «Перечнем персональных данных», обрабатываемых в ООО «Авиаагентство Крылья»
  3. Агентство осуществляет обработку следующих персональных данных:
    • Клиентов и их представителей;
    • контактных лиц и представителей контрагентов;
    • кандидатов на вакансии в Агентство;
    • работников Агентства и ближайших родственников работников Агентства;
    • посетителей офиса Агентства.

4.Принципы и условия обработки персональных данных в Агентстве.

  1. Сроки обработки персональных данных определены в соответствие со сроком действия договора с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», Постановлением ФКЦБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 16.07.2003 № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства Российской Федерации.
  2. При обработке персональных данных в Агентстве обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях, и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
  3. Агентство не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
  4. Агентство осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, а именно персональных данных, касающихся состояния здоровья. При этом Агентство выполняет все требования к обработке таких данных, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
  5. Агентство можетосуществлять трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств, являющихся стороной Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных. При этом Агентство обязуется выполнять все требования к осуществлению трансграничной передачи данных, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
  6. Персональные данные обрабатываются в Агентстве, как с помощью средств вычислительной техники, так и без использования таких средств и могут быть представлены как на бумажных, так и на электронных носителях. При этом Агентство выполняет все требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные федеральным законодательством Российской Федерации о персональных данных.
  7. В Агентстве не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
  8. Обработка персональных данных в Агентстве осуществляется только с согласия субъектов персональных данных за исключением следующих случаев:
    • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации, осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Агентством функций, полномочий и обязанностей;
    • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
    • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
  9. Работники Агентства (в том числе работники, работающие удаленно) ознакомлены под роспись с документами Агентства, устанавливающими порядок обработки и защиты персональных данных, а также права и обязанности, возникающие при осуществлении обработки и защиты персональных данных.
  10. Работникам Агентства запрещается осуществлять сбор, обработку и хранение ПДн субъектов Российской Федерации в целях, лежащих за пределами целей обработки персональных данных в Агентстве.
  11. Персональные данные поступают в Агенство непосредственно от субъекта персональных данных или от лиц, не являющихся субъектами персональных данных, на основании договора. При этом Агентство выполняет все требования к осуществлению обработки таких данных, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также обеспечивает безопасность полученных персональных данных.
  12. Агентство может поручать обработку персональных данных третьим лицам на основании договора.

5.Права субъектов персональных данных, обрабатываемых в Агентстве.

  1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
    • подтверждение факта обработки ПДн субъектаАгентством;
    • правовые основания и цели обработки персональных данных;
    • цели и применяемые Компании способы обработки персональных данных;
    • наименование и место нахождения Агентства, сведения о лицах (за исключением работниковАгентства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Агентством или на основании федерального закона;
    • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
    • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
    • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;
    • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
    • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Агентства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
    • иные сведения, предусмотренные федеральными законами.
  2. Субъект персональных данных вправе потребовать у Компании форму запроса информации, касающейся обработки персональных данных субъекта. (Приложение №2).
  3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
  4. Субъект персональных данных вправе требовать от Агентства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
  5. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта, предоставляются ему Агентством в доступной форме, и не содержат персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
  6. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта, предоставляются ему или его представителю Агентством при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  7. В случае если сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
  8. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Агентство или направить повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки персональных данных субъекта, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения тридцати дней после первоначального обращения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, касающимися обработки персональных данных субъекта, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
  9. Если субъект персональных данных считает, что Агентство осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Агентства в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
  10. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.Исполнение обязанностей оператора персональных данных ООО «Авиаагентство Крылья»

  1. Агентство исполняет обязанности, предусмотренные для операторов персональных данных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в том числе:
    1. сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию, касающуюся обработки его персональных данных, или мотивированные отказы в предоставлении такой информации в форме и случаях и в сроки, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.;
    2. осуществляет разъяснение субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные в предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. случаях;
    3. вносит необходимые изменения в персональные данные, уничтожает их, уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы, в срок и в случаях, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.;
    4. уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, в случае изменения сведений, касающихся обработки персональных данных субъектов, а также в случае прекращения обработки персональных данных в форме, в срок и случаях, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.;
    5. сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в срок, предусмотренный Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.;
    6. в случае достижения цели обработки персональных данных обеспечивает прекращение обработки персональных данных и их уничтожение в срок, предусмотренный Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
  2. В Агентстве для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие необходимые и достаточные меры:

Ответственным за организацию обработки персональных данных назначен-

Генеральный директор ООО «Авиаагентство Крылья» Маркович Елена Андреевна

 

изданы локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных;.     

применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;

осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Положения и локальных актов Агентства;

  1. По запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в Компании обеспечена готовность подтвердить принятие мер, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

7.Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

  1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., во исполнение которого разработано настоящее Положение, несут гражданскую, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

8.Изменение Положения.

  1. Агентство имеет право вносить изменения в настоящее Положение.
  2. При внесении изменений в заголовке Положения  указывается дата последнего обновления редакции.
  3. Новая редакция Положения вступает в силу с момента ее размещения на сайте ООО «Авиаагентство Крылья», если иное не предусмотрено новой редакцией Положения..